El presente documento contiene la información y las autorizaciones que se precisa incluir en los formularios incorporados en la página web y en atención a las finalidades de los mismos.
La necesidad de incluir esta coletilla legal en los formularios de recogida de datos personales responde a lo establecido en el artículo 11 de la nueva Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, en virtud del cual se dispone que se entenderá cumplido el deber de facilitar la información básica en protección de datos a los interesados establecido en el artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679, cuando conste como mínimo la siguiente información:
- Identificación del responsable del tratamiento.
- Finalidad o finalidades del tratamiento.
- Indicación sobre el medio para solicitar más información sobre el tratamiento de los datos personales y ejercer los derechos reconocidos por la normativa de protección de datos.
Por ello, todo formulario web, sea de contacto, suscripción, para dejar comentarios o cualesquiera otros que recaben datos personales, debe cumplir siempre con los requisitos establecidos en la normativa de protección de datos y anteriormente mencionados pues, en su defecto, su incumplimiento puede llegar a ser objeto de sanciones.
Dicha información puede ser incluida debajo del formulario o junto al mismo. Lo importante es que el portal web tenga un diseño adecuado que permita mostrar la información de forma clara y precisa, de manera que sea suficientemente visible y se encuentre disponible para el usuario antes de la casilla de aceptación. Por último, se señala que las casillas de verificación NO deben encontrarse premarcadas.